Tanto a governança quanto o Family Office existem para garantir que não ocorra nenhum desvio de finalidade na empresa familiar, assegurando que nenhuma parte interessada no negócio seja prejudicada.
Uma das formas de garantir que as práticas da governança sejam bem definidas e respeitadas é através da autonomia do Conselho Familiar.
Seu papel é a diminuição de riscos e a melhoria da tomada das decisões estratégicas da empresa familiar.
Governança Familiar: Conceito
Um dos princípios da governança é a equidade. E se houver falhas de comunicação entre os indivíduos-chave e os colaboradores e sócios, isso pode ser um problema.
A governança precisa ser vista como um fator chave para o sucesso dos processos internos das empresas, com um papel estratégico cada vez maior. Uma boa governança aumenta a confiança entre as partes interessadas e minimiza a ocorrência de riscos.
Governança Familiar: Qual a sua Importância?
A governança agrega valor em iniciativas de ações sustentáveis. Com ela, essas ações não são sazonais ou momentâneas, pois entendem que elas fazem parte do negócio.
Contribuir para o bem estar da sociedade é um fator de relevância para a governança. Mesmo que não gere retorno financeiro, a avaliação positiva do coletivo é vista como mais importante.
Empresas que valorizam a diversidade tendem a aplicar melhor a governança. Organizações que possuem conselhos e líderes com gênero, etnias e experiências de carreiras diferentes tem, como resultado, um mindset mais diversificado acerca das tendências do mercado.
Governança Familiar: Planejar para Perpetuar
Mais de 70% dos processos de governança de uma Empresa Familiar cometem 3 erros operacionais que poderiam ter sido evitados. Podemos citar a falta de foco. Sem foco, não há planejamento estratégico ou muito menos metas, logo, a empresa passará a entregar resultados negativos. É preciso ter pautas bem alinhadas e objetivos bem definidos.
Outro problema é a escassez de informações. É preciso haver uma arquitetura da informação, onde as informações da empresa sejam objetivas e qualificadas, para que possam servir de base para a tomada de decisão.
Por fim, é preciso resolver a questão da ausência de dinamismo na empresa familiar. É importantíssimo a realização de reuniões mensais com datas programadas. Esta abordagem ajuda a construir uma dinâmica de avaliação de governança dentro da empresa.
Passos para um Bom Planejamento
Conheça as duas estruturas que compõem a governança familiar:
Passo 1: Conselho Familiar
O conselho familiar tem como função trabalhar pela transparência dentro da organização familiar, discutindo planos, mediando conflitos e planejando o processo de sucessão. Ele é primordial para os negócios da família empresária.
Fazendo essas reuniões, a família cria uma estrutura capaz de liderar e implementar as melhores práticas para manter todos em prol das melhores decisões relativas à empresa familiar.
Isso formará um círculo comunicacional, onde todos irão compartilhar informações que serão primordiais para que a família empresária possa deliberar sobre os negócios de forma segura e transparente.
Passo 2: Family Office
O Family Office trata, entre outros assuntos, da gestão financeira e do patrimônio do grupo familiar. É extremamente relevante para a saúde da empresa familiar que todos os indivíduos da família empresária estejam a par de tudo o que se passa dentro na empresa.
O processo de integração vai reforçar o cumprimento da hierarquia dentro da família, com cada um sabendo como será sua contribuição para os negócios da empresa.
A tomada de decisão na empresa deve, claro, partir do seu líder. Mas antes disso, deve existir um processo de comunicação onde todos os integrantes da família empresária estejam cientes das decisões a serem tomadas. A implementação desta prática trará benefícios extremamente positivos para a família empresária. Tanto no aspecto pessoal, quanto no profissional, dentro da empresa familiar.
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