Categoria: Matérias

O surto do Coronavírus (COVID-19) causou grandes mudanças nas formas de trabalho, entre elas o home office. Abaixo daremos dicas de como manter e até aumentar a produtividade no trabalho em casa.

1- CONCENTRAÇÃO E FOCO: Ao trabalharmos em casa tudo fica a nossa mão, então devemos evitar lanches fora de hora, conversar com familiares, acessos em redes sociais, etc. No home office seu foco deve ser desenvolver seu trabalho sem interferências. (ACHO ISSO BEM DIFÍCIL, INCLUSIVE PARA QUEM TEM FILHOS EM CASA… SUGIRO ESTABELECER ROTINAS COM PAUSAS PROGRAMADAS).

2- ORGANIZAÇÃO: É imprescindível manter um local em sua casa reservado para o home office. Inicie separando todos os materiais necessários para desenvolver suas atividades, dê preferência a lugares com boa iluminação e silenciosos.

3- BOA COMUNICAÇÃO: Comunicarmos é essencial, para isso faz-se necessário dominar alguns aplicativos, muitos deles gratuitos, como Google Hangouts Meet, Zoom, Microsoft Teams e até mesmo o Skype, plataformas como essas podem auxiliar o processo de comunicação nas organizações e com as equipes.

4- ORGANIZE SEUS HORÁRIOS: Um calendário ou agenda eletrônica podem ajudar a organizar melhor os compromissos de trabalho. Caso você não tenha o hábito de utilizar agenda eletrônica ou online, você pode imprimir um quadro e preencher manualmente com os seus compromissos. Mantenha sempre o calendário ou agenda em local visível.

5- CHEQUE A CAIXA DE ENTRADA DO SEU E-MAIL REGULARMENTE: Estabeleça uma frequência de tempo para verificar a sua caixa de e-mail, para não perder informações importantes, e-mails da empresa, solicitações de clientes, mas também que não atrapalhe a sua concentração.

6- APROVEITE O TEMPO PARA ESTUDAR: Home office não é sinônimo de férias e vai exigir cada vez mais organização. Muitas empresas disponibilizaram cursos, livros e conteúdos gratuitos online para que você possa passar esse período de forma positiva, adquirindo novos conhecimentos. Priorize aqueles cursos, que na sua percepção, podem agregar mais ainda nas suas atividades diárias.

7- PACIÊNCIA: Temos que manter a calma no processo, todos estamos aprendendo, então não precisa ansiedade. Seja empático com sua equipe, todos temos um tempo de aprendizado.

Espero que tenham gostado das dicas!

Nas empresas familiares um assunto pouco tratado com especificidade é a sua gestão de talentos ou recursos humanos.

Questões de: Como gerir os talentos da família na empresa? E os talentos que não são da família como são tratados na empresa, posso tratar da mesma forma que um familiar? E Como a gestão de talentos de uma empresa familiar está preparada para atuar com essas questões?

As pesquisas de Hoon, Hack e Kellermanns, (2019) afirmam que os recursos humanos na empresa familiar estão voltados somente para compreender a influência da família na empresa. No entanto, é preciso compreender que as empresas familiares possuem objetivos múltiplos: financeiros e não financeiros como reputação da família, transmissão de valores nas próximas gerações e harmonia familiar.

Assim, pode-se contemplar aspectos de como disseminar e integrar os valores, atitudes e interesses da família que potencializem o negócio e que também auxiliem no crescimento da riqueza socio-emocional da família (SOCIAL EMOTIONAL WEALTH – SEW).

Além disso, é muito importante integrar os interesses dos próprios indivíduos-chave, do sistema da empresa familiar, fazendo com que os mesmos criem pertencimento sobre a empresa que atuam. Não menos importante, fazer com que as competências, habilidades e atitudes das pessoas potencializem as riquezas dos sócios.

Outro ponto relevante, é que a área de recursos humanos nas empresas familiares pode utilizar práticas de desenvolvimento humano aliado às diretrizes de sucessão do negócio e da família para que assim desenvolva os seus membros com uma orientação estratégica voltada para a longevidade da empresa familiar.

Além disso, contempla-se os membros não familiares que atuam na empresa. E como reter esses talentos ao mesmo tempo em que se é compreendido que alguns cargos serão preenchidos somente por membros da família? Possuir práticas de desenvolvimento que demonstrem segurança e reconhecimento são amplamente geradoras de retenção de talentos (CRUZ et al., 2017).

E ao considerar empresas familiares, o Instituto Empresariar desenvolveu uma metodologia denominada Balanced Family Business – BFB que considera que uma empresa familiar é composta por quatro subsistemas: indivíduo-chave, família, negócios e sócios. E ao tratar de recursos humanos, por exemplo, realiza-se uma integração de interesses entres esses subsistemas para que se torne possível um balanceamento da empresa familiar.

Quer saber mais? Entre em contato conosco.

Costume de casa vai… para a empresa? A influência da Família nas Empresas.

As empresas familiares são consideradas empresas pouco duradouras e com isso acabam no descredito de toda a sua cadeia de valor, como funcionários, fornecedores, o mercado em que atua, banco de investimentos, clientes e sociedade em que está inserida.

Em muitos casos isso ocorre pois, os indivíduos–chave dessas empresas não reconhecem que possuem influências nas suas tomadas de decisões além do ambiente negócios, ou seja, há dimensões nas empresas familiares que precisam ser consideradas em todas as suas decisões. Dimensões estas que são: família, sócios, negócios e indivíduos-chave, tendo em vista que elas se inter-relacionam compondo o sistema vivo e orgânico que são as empresas familiares.

Uma vez que é considerada a relação da família com o negócio, estudos demonstram que as empresas familiares são consideradas um sistema de comunicação que toma suas decisões baseadas em premissas que são moldadas na família. Essas premissas são condições para a tomada de decisões que permite a coordenação intencional das decisões nas organizações.

Assim, as influências das empresas familiares nos negócios são denominadas de Familiness, que são um conjunto de premissas de decisão que expressam a influência da família de negócios em suas empresas.

Segundo estudos de Frank et. al (2017) as influencias ocorrem por meio de cinco aspectos relacionados ao interesse das empresas: propriedade, gestão e controle; nível de atividade dos membros da família no negócio; orientação para as outras gerações; vínculo empregatício da família no negócio; e identidade familiar nos negócios.

Sobre o aspecto de ter o compromisso em manter a propriedade, a gestão e os controles dos negócios na família ocorre quando há a presença de membros da família na alta gestão dos negócios e apenas membros são autorizados da família a participar da propriedade do negócio.

Já sobre o nível de atividade dos membros da família na empresa, relaciona-se com as competências e desempenho dos membros familiares serem semelhantes, em comparação aos não-membros da família. Assim, tornando a empresa mais competitiva e profissionalizada.

Além disso, outro ponto de influência é o compartilhamento de informações do negócio na companhia, que nem sempre são realizadas em reuniões estruturadas na empresa, como por exemplo, pode ser em uma conversa no jantar com seu cônjuge. No entanto o membro da família que atua no negócio levará também em consideração as conversas informais nas tomadas de decisões na empresa.

Mas também, considera-se como influência da família no negócio, quando há uma preocupação dos sócios em manter os negócios atraentes para os membros da família, em especial as futuras gerações, e também da exclusividade em vender as ações das empresas apenas para membros da família.

Diante do contexto em gerar um ambiente adequado para o desenvolvimento das gerações futuras, as influências da família no negócio se caracterizam também pela relação que os proprietários possuem com os seus empregados que costumam ir além da relação econômica, pois cria-se uma relação de confiança mútua, em que em alguns momentos eles são seus confidentes e que a empresa busca manter e desenvolver seus funcionários-chaves.

Por fim a influência da família nos negócios também pode ocorrer por meio de como a empresa interage com a sociedade e comunidade, como por exemplo a realização de ações que se preocupem com o bem-estar social da sua comunidade.

Logo percebe-se que a influência da família nos negócios nem sempre é originária nas ações da empresa, e em alguns momentos em situações informais e fora do ambiente corporativo. Diante disso, fazer o alinhamento entre as expectativas dos negócios, da sociedade e da família para que ambas as influências estejam em um sentido similar necessita-se de um método estruturado.

Com isso, o Instituto Empresariar, especialista em empresas familiares, possui uma metodologia chamada Balanced Family Business – BFB que parte da premissa que as empresas familiares precisam de um balanceamento entre as dimensões, sociedade, família, negócios e indivíduos-chave para que haja uma relação de harmonia entre esses papeis no contexto de famílias empresárias.

Quer saber mais sobre o BFB? Fale conosco.

Camilla Cruz
Especialista em Empresas Familiares
Doutoranda em Governança das Empresas Familiares- UNIFOR

Quer conhecer os 8 passos que irão te ajudar na definição de um sucessor na sua empresa familiar? Te apresentaremos quais são logo abaixo:

1. Identificar os indivíduos-chave em uma empresa familiar

A identificação dos indivíduos-chave deve considerar os 7 papéis que o Sistema da Empresa Familiar possui. Ainda não conhece quais são esses papéis? Seguem abaixo quais são esses papéis:

1- Familiares que não atuam no negócio e nem na sociedade;
2- Familiares que atuam no negócio mas não são sócios;
3- Familiares que não atuam no negócio mas são sócios;
4- Não familiares que atuam no negócio e não são sócios;
5- Não familiares que atuam no negócio e são sócios;
6- Não familiares que não atuam no negócio e não são sócios;
7- Membros da família que atuam no negócio e são sócios.

2. Mapear as estratégias da família

Identificar e mapear quais são as estratégias da família, os acordos de convivência e o posicionamento do conselho de família no que se refere aos processos sucessórios, ajudarão a definir o caminho a seguir.

3. Mapear as estratégias do negócio

Mapear através do planejamento estratégico da empresa quais são seus caminhos futuros e alinhar quais serão os conhecimentos, habilidades e atitudes necessárias para alcançar a efetividade dos negócios, ajudarão a desenhar o perfil do sucessor mais adequado para essa transição.

4. Mapear as estratégias dos sócios

Verificar no planejamento estratégico dos sócios, de forma que identifique as expectativas futuras dos mesmos, para que assim se alinhe as expectativas do possível sucessor.

5. Sucessor que irá promover uma empresa familiar Balanceada

Para que o processo de sucessão aconteça de forma Balanceada, é preciso preparar um perfil de sucessor de forma que atenda as necessidades da harmonia da família, a efetividade dos negócios e a elevação do patrimônio dos sócios.

6. Estabelecer os processos sucessórios

É muito importante definir como todo o processo de recrutamento e seleção será realizado, para a renovação do cargo e posse do sucessor, sem maiores contra-tempos.

7. Verificar os possíveis sucessores

Listar os possíveis candidatos a sucessores do negócio e alinhar o perfil mais aderente à promoção da Empresa Familiar Balanceada é fundamental. Além disso, é impressindível considerar o bem-estar desse indivíduo ao atuar nessa posição considerando a sua saúde física, mental e espiritual.

8. Deliberação

Implementar todo o processo sucessório de forma que esteja alinhado com os interesses dos indivíduos-chave envolvidos, da família, dos negócios e dos sócios.

Que saber mais? O Instituto Empresariar pode te auxiliar nessa sucessão, conte com a gente.

Para maiores informações, fale conosco.